Freelance Event Organizer & Project Manager (Crew) - Jakarta

PT. Djaja Indonesia Liputan, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri perjalanan dan hiburan, sedang mencari 3 Freelance Event Organizer (Project Managers & Crew) dinamis untuk mendukung pelaksanaan seminar dan pertemuan berprofil tinggi di Jakarta pada akhir Agustus 2026. Ini adalah kesempatan luar biasa bagi mereka yang mencari pengalaman dalam mengelola acara-acara besar dan ingin berkontribusi pada proyek-proyek yang menarik.

Di sini, Anda akan bekerja sama dengan tim profesional untuk merencanakan dan melaksanakan acara-acara yang memikat, mulai dari seminar internasional hingga pertemuan korporat. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur semua aspek logistik acara, mulai dari pemilihan venue hingga koordinasi dengan vendor. Dengan menggunakan alat manajemen acara seperti Eventbrite dan Cvent, Anda akan memastikan bahwa setiap detail diatur dengan sempurna.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Merencanakan dan mengatur semua aspek logistik acara, termasuk pemilihan venue, koordinasi vendor, dan manajemen tim.
• Menggunakan alat manajemen acara seperti Eventbrite dan Cvent untuk memastikan pelaksanaan acara yang lancar.
• Berkoordinasi dengan tim untuk memastikan semua tugas selesai tepat waktu dan sesuai dengan anggaran.
• Mengumpulkan dan menganalisis umpan balik dari peserta acara untuk perbaikan berkelanjutan.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan vendor dan penyedia layanan.
• Memastikan semua peraturan dan regulasi lokal dan internasional dipatuhi selama pelaksanaan acara.
• Mengelola komunikasi dengan peserta acara dan penyedia layanan untuk memastikan informasi disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
• Mengawasi anggaran acara dan memastikan semua pengeluaran berada dalam batas yang ditetapkan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Event Organizer atau Project Manager dalam industri perjalanan dan hiburan.
• Pemahaman mendalam tentang alat manajemen acara seperti Eventbrite dan Cvent.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai penyedia layanan.
• Kemampuan untuk mengelola anggaran dan memastikan semua pengeluaran berada dalam batas yang ditetapkan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan berbagai pihak.
• Pemahaman tentang peraturan dan regulasi lokal dan internasional dalam industri perjalanan dan hiburan.
• Sarjana dalam bidang terkait seperti Manajemen Acara, Manajemen Proyek, atau bidang yang relevan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait